نرم افزار جامع مدیریت کلینیک فیزیوتراپی و مراکز توانبخشی تسکا
به دلیل عدم وجود نرم افزار مدیریتی در کلینیک های فیزیوتراپی و به سفارش یکی از کلینیک های فوق تخصصی، شرکت تسکا صنعت بر آن شد تا "نرم افزار جامع مدیریت کلینیک فیزیوتراپی تسکا" را به جامعه فیزیوتراپی تقدیم نماید. با توجه به مدیریتی بودن نرم افزار، علاوه بر پوشش کامل مسائل پزشکی و بیمه، کلیه مسائل مالی و حسابداری را نیز پشتیبانی می کند و به مدیر مجموعه در تصمیم گیری ها و مدیریت بهتر کمک می کند از جمله کاهش هزینه ها و افزایش درآمد و یا تصمیم گیری در مورد زمان مرخصی پرسنل با توجه به شرایط کاری و شلوغی کلینیک و ... .
این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است تا کلیه موارد قابل ثبت در یک کلینیک فیزیوتراپی را پوشش دهد. خریدها، فروش ها، هزینه ها، بیمه ها، حقوق و دستمزد پرسنل، مبالغ دریافتی از مراجعه کنندگان و ... جزء موارد مالی ثبت شده در این سیستم و اطلاعات بیماران، دوره های درمان بیماران، جلسات یک دوره درمان، سرویس های ارائه شده به یک بیمار و پارامترهای مختلف آن، بیماریها و مشکلات بیمار و ... از جمله اطلاعات قابل ثبت در حوزه پزشکی می باشند.
طراحی یکپارچه بانک اطلاعاتی، هم چنین نمای کاربری سیستم و پیاده سازی قابلیت های کلیدی و مفید، کار با این نرم افزار را بسیار ساده و کاربر پسند کرده است. به گونه ای که کلیه اسناد حسابداری در این سیستم، بدون داشتن کمترین اطلاعات حسابداری، قابل ثبت می باشند. ارائه گزارشات مختلف مالی، پزشکی و مدیریتی از دیگر قابلیت های نرم افزار می باشد.
علاوه بر امکانات پزشکی و مدیریتی که سیستم برای کاربران فراهم می کند، باید به بخش جامع و کامل مسائل بیمه نیز اشاره کرد. بخش بیمه این نرم افزار برای کلینیک هایی که با انواع بیمه ها قرارداد دارند طراحی شده است و قادر است بر اساس قرارداد بیمار، کلیه محاسبات مربوط به جلسه را به صورت اتوماتیک نمایش دهد. قدرت انعطاف و دقت بالا در محاسبات اتوماتیک به حدی است که کاربران دیگر نیاز به مدیریت اعداد ورودی به هنگام پذیرش ندارند و کلیه تفاوت قیمت گذاری های بیمه ها، برای تجهیزات و دستگاه ها مانند لیزر را به صورت اتوماتیک درنظر می گیرد و محاسبه می کند. هم چنین کاربر می تواند علاوه بر بیمه اصلی، همزمان برای بیمار بیمه تکمیلی نیز در نظر بگیرد و باز هم کلیه اعداد هنگام پذیرش به صورت اتوماتیک و هوشمند محاسبه می شود و هر بیمه به اندازه سهم خود بدهکار می گردد. در این نرم افزار امکان مشاهده پرداختی های بیمه (مطالبات بیمه)، مبلغ بدهکاری و حتی مالیات و کسورات بیمه و نیز آگاهی از ریزتراکنش های مالی فراهم شده است. لازم به ذکر است که این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است که هم می توان پذیرش را با تعرفه های قدیمی انجام داد و هم با تعرفه های جدید. کلیه گزارشات خروجی نیز این موارد را پشتیبانی می کنند.
نرم افزار فیزیوتراپی تسکا همواره با تغییرات بیمه ها همگام بوده و با توجه به اینترنتی شدن ارسال نسخ تامین اجتماعی، یک قابلیت بسیار کاربردی به نرم افزار فیزیوتراپی افزوده است که با استفاده از آن علاوه بر کاهش خطاهای انسانی، ارسال نسخه به سایت تامین اجتماعی را بسیار ساده، کاربر پسند تنها با یک کلیک و زمان آن را تا چندین برابر کاهش داده است. شایان ذکر است نرم افزار فیزیوتراپی تسکا، اولین و تنها نرم افزار لینک به سایت تامین اجتماعی می باشد. این نرم افزار قادر است علاوه بر ایجاد دیسکت و گزارش چاپی بیمه نیروهای مسلح و بیمه سلامت، گزارش چاپی سایر بیمه ها را نیز در اختیار مدیران قرار دهد.
|
تامین اجتماعی |
نیروهای مسلح |
بیمه سلامت |
| بانک تجارت | بانک سپه | بانک صادرات | بانک کشاورزی |
| بانک مرکزی | بانک ملت | بانک ملی | ایران کارمندی |
| ایران وزارت نیرو | ایران کشتیرانی | صنعت نفت بازنشستگی | صدا و سیما |
| دانا | کانون سردفتران |
شهرداری | کمیته امداد |
| قرارداد تیم بسکتبال | قرارداد تیم گیتی پسند | قرارداد تیم آینده گستر | شرکت مس |
| ایران بنیاد شهید | ایران فرهنگیان | ایران سازمان آب | آتیه ساز حافظ |
| آتیه ساز حافظ هولوگرام دار | کمک رسان ایران (SOS) | بیمه سینا | بیمه آسیا |
| بیمه معلم | بیمه البرز | بیمه دانا | بیمه آرمان |
| بیمه بانک رفاه کارگران |
** این بیمه ها در نرم افزار فزیوتراپی تعریف شده است. چنانچه بیمه ای در سیستم وجود نداشته باشد توسط کاربر به راحتی قابل اضافه شدن است.
امکانات و قابلیت ها
- اطلاعات پایه: در این قسمت، اطلاعات پایه نرم افزار بر اساس اطلاعات کلینیک قابل ثبت و ویرایش می باشند. این اطلاعات شامل موارد زیر می باشد :
| لیست انواع تجهیزات و خدمات | لیست سرویس ها | اعضای بدن | لیست بیماری ها |
| لیست تشخیص ها | سالن های کلینیک | لیست گروه های پرسنلی | لیست پرسنل |
| کابین های موجود در کلینیک | فروشگاه های فروش کالا | گروه های کالا | لیست کالاها |
| لیست پزشکان | لیست سازمان های بیمه گر | لیست بانک ها | لیست حساب های بانکی |
| واحدهای اندازه گیری | لینک نرم افزارهای خارجی | تقویم کاری | لیست تخصص ها |
و ...
برای سهولت کار تمام اطلاعات پایه شامل مقادیر مربوطه می باشند ولی این اطلاعات ثابت نبوده و هر کلینیک بر اساس نیاز خود می توان کلیه موارد را تغییر دهد مانند تغییر در دستگاه های موجود، کابین ها، اعضای بدن و ...
- پذیرش
-
1- لیست بیماران: برای نمایش، ویرایش و اضافه کردن اطلاعات فردی بیماران استفاده می شود.
2- تشکیل پرونده: برای تشکیل پرونده پزشکی توسط پزشک به کار می رود.
3- پذیرش: پذیرش بیماران توسط منشی در این قسمت انجام می شود. این کار فقط با چند کلیک ساده صورت می پذیرد.
4 - وقت دهی پیشرفته : امکان وقت دهی بیماران با ظرفیت سنجی کلینیک بر اساس تعداد فیزیوتراپیست.
- تمرین درمانی (ورزش درمانی) و آب درمانی
در راستای تکمیل نرم افزار مدیریت کلینیک فیزیوتراپی تسکا، این شرکت پکیچ کامل تمرین درمانی و آب درمانی را به لیست پکیج های خود اضافه کرد. این پکیج که در بیست و ششمین کنگره سالیانه فیزیوتراپی رونمایی شد، کاملترین نرم افزار تخصصی تمرین درمانی و آب درمانی فیزیوتراپی موجود در کشور می باشد.
تعداد تمرینات موجود در این پکیج 5000 تمرین منحصر به فرد، به همراه 13000 عکس و 1000 فیلم آموزشی می باشد. به عبارت دیگر هر تمرینی می تواند شامل 1 تا 4 عکس از مراحل مختلف تمرین، و فیلم آموزشی باشد. مرجع این تمرینات دو نرم افزار قدرتمند خارجی است که تمرینات آن زیر نظر حرفه ای ترین فیزیوتراپیست های دنیا آماده و تهیه شده است.
شرکت تسکا صنعت برای آسایش حال فیزیوتراپیست های ارجمند، توضیحات این تمرینات را به زبان فارسی روان زیر نظر فیزیوتراپیست ها ترجمه کرده و با هزینه ای غیر قابل مقایسه با نسخه خارجی، در اختیار جامعه فیزیوتراپی قرار داده است. با تهیه این پکیج علاوه بر پرداخت هزینه بسیار کمتر، امکان استفاده از این تمرینات در یک شبکه و برای چند کامپیوتر وجود دارد و مشکلات و محدودیت های نصب نرم افزار بر روی کامپیوترهای مختلف، دیگر وجود نخواهد داشت. همچنین می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تمرین درمانی و آب درمانی تسکا، روی لینک کلیک نمایید.
- فرم های ارزیابی
قابلیت تعریف انواع فرم های ارزیابی مخصوص هر کلینیک و بدون محدودیت تعداد و رسم اتوماتیک نمودارهای مربوط به فرم ارزیابی مانند شدت درد، دامنه حرکتی، ...
امکان ثبت شرح حال برای هر جلسه بیمار بدون نیاز به تایپ و فقط از طریق انتخاب گزینه های چک لیست تعریف شده.
امکان ثبت فرم ارزیابی بیمار از طریق تبلت هنگام معاینه در کابین توسط فیزیوتراپیست.
امکان ارسال شرح حال ثبت شده بیمار و هم چنین نمودارهای شدت درد،درصد بهبود و ... به پزشک معالج.
- حقوق و دستمزد
1- المان های حقوقی: برای ثبت و ویرایش لیست المان های حقوقی.
2- حکم حقوقی: حکم های حقوقی پرسنل در این قسمت ثبت می شوند.
3- فیش حقوقی: برای ثبت فیش های حقوقی ماهیانه پرسنل.
4- پرداخت حقوق: پرداخت های حقوق به پرسنل در این قسمت ثبت می شوند.
- فاکتورها
1- فاکتور فروش: فاکتورهای فروش کالا اعم از فروش به بیمار یا ... در این قسمت ثبت می شوند.
2- فاکتور خرید: جهت ثبت فاکتورهای خرید کالا و اقلام مصرفی به کار می رود.
3- فاکتور مصرف: اطلاعات تمامی اقلام مصرف شده در کلینیک توسط این قاکتور ثبت می شوند.
4- فاکتور انتقال: برای انتقال کالاها بین انبارها با انبار و فروشگاه به کار می رود.
- اسناد حسابداری
1-اسناد حسابداری: برای مشاهده اسناد و قطعی یا رد کردن کلیه اسناد ثبت شده از این آیتم استفاده می شود.
2- ثبت هزینه: برای مشاهده و ثبت هزینه های انجام شده به کار می رود.
3- انتقال بین درگاه ها: برای انتقال وجه بین حسابهای بانکی یا حسابها و صندوق کاربرد دارد.
4- لیست دریافت ها: برای دریافت وجه به صورت نقدی، چکی، حواله ای یا ... از بیماران یا اشخاص و شرکت های دیگر به کار می رود.
5- لیست پرداخت ها: برای ثبت پرداختی ها مثلا پرداخت فاکتور خرید یا ... به کار می رود.
- گزارشات
گزارشات مختلف برای حوزه های خرید، فروش، انبارداری، حسابداری و پزشکی و بیمه در این قسمت قابل مشاهده و چاپ می باشد. لازم به ذکر است چنانچه گزارشی مد نظر مشتری باشد که در این قسمت وجود نداشته باشد، این گزارش برای مشتری ایجاد خواهد شد. این نرم افزار قادر به ارائه گزارشات SPSS در مورد عملکرد پرسنل و محاسبه دستمزد پرسنل بر اساس قراردادهای مشارکت پرسنل و ... می باشد. گزارشات تحلیلی بیماران جدید، مبالغ جلسات و تعداد آنها، عملکرد پرسنل و سایر گزارشات تحلیلی با ارائه انواع نمودارهای آن لاین، تصمیم گیری را برای مدیر مجموعه ساده تر می کند. مدیر مجموعه بر اساس این نمودارها می تواند روزهای پرکار خود را ببیند و برای مرخصی دادن به پرسنل تصمیم گیری نماید و یا برای خرید دستگاه جدید از نرم افزار کمک گیرد تا معلوم شود سودآوری کدام دستگاه برای کلینیک بیشتر خواهد بود. - کنترل پنل
1- گروه های کاربری: برای کاربران سیستم می توان گروه های کاربری ایجاد کرد و هر کاربر را عضو یک یا چند گروه کرد.
2- کاربران: برای تعریف کاربر و دریافت نام کاربری و رمز عبور از این قسمت اقدام می شود.
3- دسترسی ها: برای اعمال سطح دسترسی به کاربران و گروه های کاربری به کار می رود.
4- تغییر رمز عبور: هر کاربر برای تغییر رمز عبور خود می تواند از این قسمت استفاده کند.
- کارت هوشمند
سیستم کارت هوشمند بیمار یک قابلیت جدید و کاربردی است که با استقبال بسیار زیاد کاربران سیستم مواجه شد. وقتی بیماری برای اولین بار در کلینیک پذیرش می شود، بعد از تشکیل پرونده، یک کارت که می تواند کارت مغناطیسی، کارت ویزیت کلینیک یا سایر کارت ها با اندازه استاندارد باشد، به همراه بارکد برای بیمار چاپ می شود. در صورت تمایل بیمار، این کارت می تواند عکس دار باشد. در مراجعات بعدی بیمار به کلینیک، پذیرش توسط این کارت با دستگاه بارکد خوان یا دستگاه کارت خوان مغناطیسی بسیار ساده خواهد بود و با فشردن تنها یک کلید پرونده بیمار باز خواهد شد. - پیامک
این سیستم قابلیت ارسال پیامک را نیز دارا می باشد. به این صورت که در حالت های مختلف که قابل تنظیم می باشد، پیامک های از پیش تعریف شده ای را برای ارسال آماده می نماید و با فشردن تنها یک کلید کلیه پیامک ها به گیرندگانشان ارسال می شوند. برای مثال پیامک تبریک سالروز تولد بیمار، یادآوری جلسه بیمار، واریز حقوق پرسنل، تبریک تولد پرسنل، خوشامدگویی به بیمار و ... از جمله مواردی هستند که قابل تنظیم برای ارسال پیامک می باشند. - همراه فیزیوتراپیست
از دیگر امکانات جالب و کاربردی که در این نرم افزار لحاظ شده است، سیستم همراه فیزیوتراپیست است که امکان ثبت سرویس های ارائه شده به بیمار و سایر موارد پزشکی قابل ثبت در هر جلسه توسط تبلت را دارا می باشد و به فیزیوتراپیست ها کمک می کند بدون جابه جا شدن و بدون استفاده از کاغذ و کارت و ... اطلاعات لازم را ثبت نمایند و منشی در انتها فقط صورتحساب بیمار را صادر می نماید. همچنین پزشکان و فیزیوتراپ های مجموعه امکان مشاهده سوابق گذشته بیمار را نیـز توسط تبلت همراه خود دارند. لازم به ذکــر است که نرم افزار طراحی شده برای تبلت ها به گونه ای است که با کلیه سیستم عامل ها و کلیه تبلت های موجود در بازار جهان همخوانی کامل دارد و کارکرد آن در سیستم عامل های Android، IOS و Windows هیچ تفاوتی با هم ندارد.
- همراه مدیر
این قابلیت با این دید ایجاد شده است که مدیران بسیاری از کلینیک ها و مجموعه های فیزیوتراپی امکان حضور مستمر در مجموعه تحت امر خود را ندارند. با کمک این سیستم دیگر نیازی به حضور همیشگی در کلینیک و کنترل حساب ها و ... نخواهد بود. با این سیستم مدیر یا مدیران مجموعه، در هر جای این کره خاکی که دسترسی به اینترنت برایشان وجود داشته باشد، به کلیه گزارشات مالی، مدیریتی، کنترلی و پزشکی بصورت روزانه، ماهانه و سالانه دسترسی کامل دارند. برای مثال ورودی و خروجی های حساب های کلینیک، تعداد بیماران پذیرش شده در کلینیک یا مقدار و مبلغ کالاهای فروخته شده در کلینیک و .... از جمله گزارشاتی هستند که سیستم همراه مدیر در اختیار مدیران مجموعه قرار می دهد.
- پنل اطلاع رسانی بیمار
استفاده از کارت هوشمند مزایای دیگری نیز برای مجموعه فراهم می آورد و آن پنل اطلاع رسانی بیمار می باشد. به این صورت که یک استند با قابلیت تاچ (لمسی) در کلینیک قرار داده می شود و بیماران با زدن کارت هوشمند خود به دستگاه، از سرویس های جلسات خود، نحوه انجام آن ها بصورت تصویری، زمان و ساعت جلسات بعدی، نمودار حضور خود در کلینیک و سایر اطلاعات مفید ثبت شده، اطلاع پیدا می کنند و این خود تا حد بسیار زیادی بار مراجعات را به منشی و پزشکان و فیزیوتراپ های مجموعه کاهش می دهد.
